保育園の業務効率化：「生まれた時間」はどこに消えた？

業務効率化とは、目的ではなく手段 

保育園では、子どもたちの成長を支えるために、保育士たちは日々多くの業務をこなしています。

しかし、その業務の中には直接子どもたちと向き合う時間を奪うものも多く含まれています。書類作成、行事準備、チーム間の調整、さらには保護者対応。

これらは重要である一方、最優先すべき仕事なのかを見直すことが急務となっています。

「業務効率化」は、こうした課題を解決し、保育士たちが本当に必要な業務に集中できる環境を作り出します。

しかし、それはゴールではありません。

本当のゴールは、効率化によって得られた時間を「どう活用するか」にかかっています。

【参考情報】

・令和２年度保育分野の業務負担軽減・業務の再構築のためのガイドライン / こども家庭庁

・業務改善実践に向けた事例集（令和４年３月） / こども家庭庁

 

効率化の先にあるべきもの：生まれた時間の「その先」を考える 

効率化を導入すると、書類作成や準備にかかる時間が短縮され、時間の余裕が生まれるはずです。

しかし、その余裕は、明確な目的がなければあっという間に他の業務に埋め尽くされてしまいます。 

たとえば、こんなことが起こる 

1. 「空いた時間で新しい業務を追加」される 

  書類作成の時間が短縮された分、会議が増える、または別の報告業務が追加される。

これでは効率化がかえって負担を増やす結果になりかねません。 

2.「何に使うか」を決めないまま流れていく 

  効率化で得た時間を特に活用せず、日常のルーティンに埋もれてしまう。

結果として「効率化が無意味だった」と感じる人も出てきます。 

効率化を成功させるには、「生まれた時間をどのように活用するか」を事前に計画し、具体的な活用方法を共有することが欠かせません。

業務効率化の目的をもう一度考える 

効率化がゴールではない以上、その先に目指すべき「真の目的」を明確にする必要があります。一例ですが、次の3つは多くの園で「目的」とされるのではないでしょうか。 

1.子どもたちと過ごす時間を増やす 

2.保育士の負担を軽減し、働きやすさを向上させる 

3.保育の質を高め、子ども一人ひとりに寄り添う環境を整える 

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このようにな「目的」を達成するために効率化を進め、その結果として得られる時間を「未来のための投資」として活用することが重要です。

効率化で得られた時間を最大化するための3つの行動

効率化によって生まれた時間を無駄にせず、最大限活用するための具体的な行動を以下に挙げます。

 1.子どもとの関わりを深める時間を確保する 

効率化の成果を「子どもたちと向き合う時間」に変えることは、保育園にとって最も価値のある使い方です。 

観察や記録の充実

一人ひとりの子どもの成長をより細やかに記録し、保護者と共有する。 

遊ぶ時間の充実

子どもたちが自分のペースで遊び、成長できる環境を用意する。 

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個別保育の充実

子ども一人ひとりにあわせた丁寧な保育をする。

 2.職員のスキルアップやリフレッシュの時間を設ける 

保育士の成長が保育の質を高める鍵です。

効率化で得られた時間の一部を、職員の学びや休息に活用しましょう。 

研修や勉強会の実施

保育の専門知識やICTスキルを高めるための学びの場を提供する。 

休憩やリフレッシュ時間の確保

働きやすさを向上させることで、現場全体の活気を取り戻す。 

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意見交換の場を設ける

効率化の成果を共有し、さらなる改善点を見つけるための会議を定期的に実施する。

 3.効率化の成果を見える化し、目的意識を浸透させる 

効率化がどのような効果をもたらしているかを可視化し、全員がその成果を実感できる仕組みを作ることが大切です。 

感覚で効率化を行うのではなく、実際にどれくらいの時間を生み出すことができたかを知ることで、その先の目的達成に近づきます。

効率化の目標時間を設定する

「書類作成にかかる時間を月10時間短縮する」など具体的な目標を明確にする。 

定期的な振り返りを実施

効率化によって生まれた時間がどのように使われているかをチーム全体で確認する。 

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保護者や他園への成果報告

効率化の結果、子どもたちや保護者にどのような変化があったかを伝え、保育園全体の信頼を高める。

効率化で描く保育園の未来 

効率化は、単なる作業の短縮ではありません。

それは、保育園全体が「より良い保育を目指すための土台」です。

例えば、以下のような保育園があったら、働きた位と思いませんか？ 

子どもたち一人ひとりに寄り添う保育

観察や個別支援が充実し、子どもたちが安心して成長できる場を提供する。 

職員がいきいきと働く

環境負担が軽減され、やりがいを持って働ける職場が生まれる。 

保育園全体の信頼向上

効率化が生んだ成果が保護者や地域にも伝わり、園全体の評価が高まる。

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効率化の「その先」を見据えよう 

業務効率化は、あくまで保育園が目指すべき理想の実現に向けた「手段」です。

その先に何を描くか、どのようにその時間を使うかが、効率化の価値を決めます。

効率化で得た時間を、子どもたちと過ごす時間、保育士の成長、そして未来への投資と捉えること。これが、保育園が効率化を成功に導くための鍵です。 

さあ、あなたの保育園では、この時間をどう使いますか？